Poniżej przedstawiamy informację o przetwarzaniu Twoich danych osobowych. Informacja została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) zwanym dalej RODO.
Administrator Danych | „INDUAL” SPÓŁKA Z O.O. z siedzibą w Stąporkowie ul. Staszica 5, 26- 220 Stąporków, REGON: 260405209, NIP: 6581965534, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za nr KRS 0000361374 |
Dane kontaktowe Administratora danych
Adres: | „INDUAL” SPÓŁKA Z O.O. z siedzibą w Stąporkowie ul. Staszica 5, 26- 220 Stąporków |
indual@indual.pl | |
Numer kontaktowy | 41 374 02 67 |
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Prawnie uzasadniony cel przetwarzania |
zawarcie i wykonywanie umowy w tym kontaktowanie się z klientem w celi realizacji umowy. | art. 6 ust.1 lit b RODO | – |
świadczenie usług drogą elektroniczną, umożliwienie korzystania ze sklepu internetowego www.indual.pl, | art. 6 ust.1 lit b RODO | – |
dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | – |
archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych | art. 6 ust. 1 lit. c | – |
prowadzenie statystyk | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności |
rozpatrywanie skarg i reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | – |
prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność |
wykorzystania środków komunikacji elektronicznej | ||
prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, | prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e- mail i numerów telefonów |
obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, innych wniosków, w tym zapewnienie rozliczalności | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności |
Odbiorcy danych czyli komu przekazujemy Twoje dane.
odbiorcy danych | agentom, przedstawicielom handlowym i innym podmiotom pośredniczącym w sprzedaży naszych towarów i usług; |
obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne; | |
podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, księgową | |
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, | |
bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, | |
podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie zdalnych operacji płatniczych, | |
podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność. | |
organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków |
Twoje dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na serwer GOOGLE w ramach usługi GOOGLE ANALYTICS-
Jako Administrator danych osobowych jesteśmy obowiązani do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej spółki i zachowania zasady rozliczalności.
Rodzaj danych | Czas przechowywania |
dane pozyskane w związku z zawarciem umowy | do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy |
dane rozliczeniowe w tym dokumenty finansowo, księgowe | do czasu upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego |
dane kontaktowe dla potrzeb marketingu bezpośredniego | do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofniesz zgodę jeżeli przetwarzaliśmy je na podstawie zgody marketingowej, lub sami ustalimy, że się zdezaktualizowały |
dane przechowywane na podstawie Twojej zgody | do czasu wniesienia sprzeciwu |
Twoje dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację. Profilowanie danych osobowych polega na przetwarzaniu Twoich danych w tym w sposób zautomatyzowany, poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Tobie m.in. do analizy lub prognozy osobistych preferencji lub zainteresowań.
Cel podania danych | Rodzaj danych | Informacja o dobrowolności podania danych |
dane wymagane do zawarcia umowy o świadczenie usług elektronicznych | nazwę użytkownika, nazwę wyświetlaną, hasło zabezpieczające konto Klienta w Sklepie Internetowym, dane adresowe, imię i nazwisko, telefon, adres poczty elektronicznej oraz opcjonalnie nazwę firmy oraz numer NIP | podanie danych jest dobrowolne, ale jeżeli z jakiś powodów nie podasz nam tych danych nie będziemy mogli dokonać Twojej rejestracji w sklepie internetowym oraz świadczyć usług drogą elektroniczną |
dane wymagane do zawarcia umowy sprzedaży | Imię i nazwisko, dane adresowe, dane dostawy, a w przypadku firm: nazwa firmy numer NIP | podanie danych jest dobrowolne ale jeżeli z jakiś powodów nie podasz nam tych danych nie będziemy mogli zawrzeć umowy sprzedaży oferowanych przez nas produktów i usług |
Dane wymagane do wystawienia dokumentów księgowych, rachunkowych w tym faktur VAT | Imię i nazwisko ( nazwa firmy) numer NIP lub pesel, adres | Podanie tych danych jest obowiązkowe w celu realizacji obowiązków nakładanych przez przepisy podatkowe |
Dane do celów marketingu bezpośredniego | Numer telefonu, e-mail | Podanie tych danych jest dobrowolne |
Twoje prawa
W każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody.
W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw lub w celu uzyskania szczegółowych
informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem danych